# Unsere Datenschutzerklärung

> Quelle: https://wchampion.pt/de/privacidade · aktualisiert 2026-10-09

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-09

## 1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlich für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist die W Champion Unipessoal, Lda („WChampion“), Sitz: Rua Manuel Martins Alves n.º 80 A, 2130-143 Santo Estêvão, Portugal, portugiesische Steuer- und Unternehmensnummer (NIPC) 514 575 492.

Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an [contact@wchampion.pt](mailto:contact@wchampion.pt) mit dem Betreff „Datenschutz“ oder per Post an unseren Sitz.

## 2. Wofür diese Erklärung gilt

Sie erklärt, was mit den Daten von Besuchern der Website geschieht, von Personen, die uns über die Formulare der Website schreiben (Kontakt, Bewerbungen und Lieferanten), und von Personen, die daraufhin ein Angebot erhalten oder einen Vertrag mit uns schließen. Sie gilt auch, wenn die Anfrage im Namen eines Unternehmens erfolgt: Name und Kontaktdaten der schreibenden Person bleiben personenbezogene Daten.

## 3. Welche Daten wir verarbeiten

**Wenn Sie das Formular ausfüllen.** Name, E-Mail-Adresse, das Land, in dem das Projekt liegt, und Nachricht; dies sind Pflichtangaben. Die Telefonnummer, sofern Sie sie angeben. Die gewünschte Leistung und der Zeitrahmen, den Sie sich vorstellen. Dazu die technischen Angaben, die Sie aus einer Liste wählen möchten, etwa Art der Anlage, Stromverbrauch, Fläche oder Anschlussspannung. Außerdem vermerken wir die Sprache der Seite, von der aus Sie geschrieben haben, um Ihnen in dieser Sprache zu antworten. Wir fragen nur ab, was wir brauchen, um das Projekt zu verstehen und mit einem brauchbaren Angebot zu antworten.

**In der freien Nachricht** bitten wir Sie, keine Gesundheitsdaten, Überzeugungen, Angaben zur ethnischen Herkunft oder andere besondere Kategorien von Daten anzugeben, ebenso keine Daten anderer Personen ohne deren Erlaubnis. Wir brauchen sie für unsere Antwort nicht.

**Zum Schutz des Formulars.** Der Server prüft, wie viel Zeit seit dem Öffnen des Formulars vergangen ist, und zählt, wie viele Übermittlungen innerhalb einer Stunde von derselben IP-Adresse eingehen. Für diese Zählung wird ein mit einem geheimen Schlüssel aus der IP-Adresse abgeleiteter Code (Hash) verwendet. Um dieselbe mehrfach gesendete Nachricht zu erkennen, wird außerdem ein aus dem Nachrichtentext abgeleiteter Code gespeichert, niemals der Text selbst.

**IP-Adresse der Person, die ein Formular absendet.** Die IP-Adresse, von der das Formular gesendet wurde, wird im Klartext erfasst. Sie erscheint in der E-Mail, die wir mit der Anfrage erhalten, in der Wochenübersicht und in der Kopie, die der Server 30 Tage lang aufbewahrt. Sie dient dazu, missbräuchliche Übermittlungen, Betrugsversuche und Angriffe zu untersuchen. Wir verwenden sie zu keinem anderen Zweck und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen, um die schreibende Person zu identifizieren.

**Angehängte Dateien.** Die Formulare nehmen Anhänge in den Formaten PDF, Word, JPG und PNG an, bis zu drei Dateien und insgesamt 7 MB. Wir verarbeiten, was die Datei enthält. Bitte senden Sie keine Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten oder Daten anderer Personen. Größere Fotos werden vom Server vor der Weiterleitung verkleinert.

**Bewerbungen („Karriere“).** Name, Kontaktdaten, Land, Interessengebiet, Ihre Kurzvorstellung und der beigefügte Lebenslauf. Bitte beschränken Sie den Lebenslauf auf das, was für die Stelle wichtig ist: Werdegang, Ausbildung und Kenntnisse. Ein Foto ist freiwillig. Bitte keine Ausweis- oder Steuernummer, Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Überzeugungen oder Führungszeugnisse. Sollten wir eine dieser Angaben später benötigen, fragen wir dann danach und erklären den Grund.

**Lieferanten und Dienstleister.** Der Name des Unternehmens, Name und Kontaktdaten der schreibenden Person, das Land, die Art der Leistung, die Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens und die beigefügten Unterlagen.

**Eingangsbestätigung.** Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Nachricht, die den Eingang bestätigt. Die Nachricht wiederholt nicht, was Sie geschrieben haben.

**Beim Surfen.** Wie bei jeder Website erhalten der Server, auf dem sie liegt, und das Netz, das sie ausliefert und schützt, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und die Kennung Ihres Browsers. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Sicherheit und der Fehlerdiagnose. Wir setzen keine Werbewerkzeuge ein. **Wenn Sie der Reichweitenmessung** im Cookie-Hinweis zustimmen, erfasst Google Analytics zusätzlich die aufgerufenen Seiten, die Website, von der Sie kommen, die Art Ihres Geräts und Browsers, Ihre Sprache und Ihren ungefähren Standort (Land und Region), verknüpft mit einer in einem Cookie gespeicherten Kennung. Google Analytics speichert Ihre IP-Adresse nicht. Microsoft Clarity zeichnet außerdem auf, wie Sie sich durch jede Seite bewegen: Mausbewegungen, Klicks, Berührungen und Scrollen, damit wir den Besuch nachvollziehen können. Was Sie in Formularfelder eingeben, wird ausgeblendet, bevor es Ihren Browser verlässt, und nicht aufgezeichnet. Siehe [Cookie-Richtlinie](https://wchampion.pt/cookies.html).

**Wenn es zu Angebot oder Vertrag kommt**, verarbeiten wir zusätzlich die dafür nötigen Daten, etwa die Adresse der Baustelle, die Steuernummer und die Rechnungsdaten.

## 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

**Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung des Angebots.** Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

**Erfüllung des Vertrags**, falls Sie ihn schließen: Planung, Ausführung, Übergabe, Gewährleistung und Service. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (ebenfalls lit. b).

**Prüfung Ihrer Bewerbung.** Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

**Prüfung von Angeboten von Lieferanten und Dienstleistern** und Aufbewahrung der Kontaktdaten der anbietenden Person. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse von WChampion, mögliche Lieferanten zu kennen und auszuwählen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gibt eine natürliche Person das Angebot im eigenen Namen ab, sind vorvertragliche Maßnahmen die Rechtsgrundlage (lit. b).

**Erfüllung gesetzlicher Pflichten**, vor allem steuerlicher und buchhalterischer. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (lit. c).

**Schutz der Website und des Formulars** vor Missbrauch, automatisierten Übermittlungen und Angriffen sowie Führung technischer Betriebsprotokolle. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse von WChampion an der Sicherheit ihrer Systeme (lit. f). Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, wie unter Punkt 9 erläutert. Dazu gehört, die IP-Adresse der Person zu erfassen, die ein Formular absendet.

**Verstehen, wie die Website genutzt wird**, um sie zu verbessern: wie viele Besuche sie hat, welche Seiten aufgerufen werden und woher die Besucher kommen. Das geschieht nur, wenn Sie der Reichweitenmessung zustimmen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (lit. a), die Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können.

**Verteidigung unserer Rechte** im Streitfall. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (lit. f).

Wir senden Personen, die uns über das Formular kontaktieren, keine Werbung. Sollten wir das künftig wollen, holen wir vorher gesondert Ihre Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile aus Ihren Daten.

## 5. Müssen Sie uns Daten geben?

Das ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name, E-Mail-Adresse, Land und eine Beschreibung der Anfrage können wir jedoch nicht antworten. Die übrigen Felder sind freiwillig: Je konkreter sie sind, desto genauer kann das Angebot ausfallen.

## 6. Wer die Daten erhält

Anfragen gehen im Postfach von WChampion ein und werden nur von den Personen gelesen, die sie im Unternehmen bearbeiten. Für den Betrieb der Website nutzen wir Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, ausschließlich nach unseren Weisungen und vertraglich zu Vertraulichkeit und Sicherheit verpflichtet (Art. 28 DSGVO):

**Brevo** (Sendinblue SAS, Frankreich). Leitet die über das Formular gestellten Anfragen an unser Postfach weiter. Die Daten liegen in der Europäischen Union.

**Resend** (Plus Five Five, Inc., Vereinigte Staaten). Ausweichdienst: Er wird nur genutzt, wenn der Versand über Brevo fehlschlägt, damit die Anfrage trotzdem in unserem Postfach ankommt. Die von ihm verarbeiteten Daten liegen in den Vereinigten Staaten.

**DIX7** (die Agentur, die diese Website entwickelt hat und betreut, mit Sitz in Brasilien). Sie erhält eine Kopie jedes über die Website gesendeten Formulars, einschließlich der Anhänge, um den Betrieb des Dienstes zu überwachen und WChampion bei der Bearbeitung der Anfragen zu unterstützen. Die Kopie geht in einem von Google gehosteten Postfach ein.

**Cloudflare, Inc.** (Vereinigte Staaten). Das Netz, das die Website ausliefert und schützt. Seitenaufrufe und die IP-Adressen der Besucher laufen darüber.

**Google Ireland Limited** (Irland). Anbieterin von Google Analytics, dem Werkzeug zur Reichweitenmessung, das nur läuft, wenn Sie zustimmen. Sie verarbeitet die in Abschnitt 3 beschriebenen Nutzungsdaten in unserem Auftrag. Die Werbefunktionen von Google Analytics sind ausgeschaltet.

**Microsoft Corporation** (Vereinigte Staaten). Anbieterin von Microsoft Clarity, dem Werkzeug, das aufzeichnet, wie die Seiten genutzt werden, und das nur läuft, wenn Sie zustimmen. Microsoft verarbeitet diese Daten auch zu eigenen Zwecken, gemäß der [Datenschutzerklärung von Microsoft](https://privacy.microsoft.com/privacystatement).

**Anbieter für Hosting und Wartung der Website.** Der Server, auf dem Website und Formular laufen.

**E-Mail-Dienstleister von WChampion.** Dort gehen die Anfragen ein und werden gespeichert.

Bei der Ausführung eines Projekts kann es nötig sein, Daten an unmittelbar Beteiligte weiterzugeben, etwa an Gerätelieferanten, sowie an Behörden oder Netzbetreiber, wenn das Gesetz dies für Genehmigung oder Anschluss der Anlage verlangt. Wir geben nur das Nötige weiter. Behörden erhalten Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen und vermieten keine personenbezogenen Daten. Eine aktuelle Liste unserer Dienstleister erhalten Sie jederzeit auf Anfrage an [contact@wchampion.pt](mailto:contact@wchampion.pt).

## 7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Cloudflare ist ein US-Unternehmen, das nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 gilt. Sein Auftragsverarbeitungsvertrag enthält zusätzlich die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die greifen, falls diese Zertifizierung entfällt. Für die Unterauftragsverarbeiter von Brevo außerhalb der Europäischen Union gelten dieselben Garantien.

Übermittlungen an die Plus Five Five, Inc., Anbieterin des Dienstes Resend, erfolgen auf Grundlage der von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die in ihrem Auftragsverarbeitungsvertrag enthalten sind. Das Unternehmen nimmt außerdem am selben EU-U.S. Data Privacy Framework teil.

Die an DIX7 gesendete Kopie der Formulare wird nach Brasilien übermittelt, ein Land, für das ein im Januar 2026 erlassener Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt.

Google Analytics wird von der Google Ireland Limited erbracht, die die Google LLC in den Vereinigten Staaten einsetzen kann. Die Google LLC ist nach demselben EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, und die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Google enthalten die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Die Microsoft Corporation, Anbieterin von Microsoft Clarity, hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und ist nach demselben EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Muss ein anderer Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung nur in ein Land mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Auf Anfrage informieren wir Sie über die geltenden Garantien und stellen Ihnen eine Kopie zur Verfügung.

## 8. Wie lange wir Daten speichern

**Anfragen ohne Angebot:** 12 Monate nach dem letzten Kontakt, damit wir das Gespräch wieder aufnehmen können, wenn Sie uns erneut zum selben Projekt schreiben.

**Angebote ohne Vertrag:** 3 Jahre ab dem Datum des Angebots, die Verjährungsfrist für vorvertragliche Haftung nach portugiesischem Recht (Art. 227 Abs. 2 und Art. 498 des Zivilgesetzbuchs).

**Kunden:** für die Dauer des Vertrags und der Gewährleistungsfristen. Buchhaltungsunterlagen und Belege, einschließlich Verträgen und Rechnungen, bewahren wir 10 Jahre auf, wie es Art. 123 Abs. 4 des portugiesischen Körperschaftsteuergesetzes verlangt.

**Bewerbungen:** 6 Monate nach Eingang. Das Gesetz legt für Initiativbewerbungen keine Frist fest: Diesen Zeitraum halten wir für erforderlich, um die Bewerbungen zu prüfen.

**Kontaktdaten von Lieferanten und Dienstleistern:** 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag besteht. Besteht ein Vertrag, gelten die für Kunden genannten Fristen.

**IP-Adresse der Person, die ein Formular absendet:** 30 Tage im Protokoll des Servers. In der E-Mail, die wir erhalten, bleibt sie so lange gespeichert wie die zugehörige Anfrage.

**Code zur Zählung der Formularübermittlungen:** dient nur der Zählung der letzten Stunde und ändert sich täglich. Der Server löscht ihn automatisch bei der Bereinigung, die er bei jeder Formularübermittlung durchführt, sobald er eine Stunde lang nicht genutzt wurde oder der Tag gewechselt hat.

**Aus dem Nachrichtentext abgeleiteter Code zur Erkennung wiederholter Übermittlungen:** ändert sich täglich, der Text selbst wird nicht gespeichert. Der Server löscht ihn automatisch bei der Bereinigung, die er bei jeder Formularübermittlung durchführt, sobald der Tag gewechselt hat.

**Anfrage, die wegen einer technischen Störung nicht zugestellt werden konnte:** bleibt mit ihren Anhängen auf dem Server, und der Server versucht die Zustellung erneut, bis sie gelingt. Der Server löscht solche Anfragen, die älter als 30 Tage sind, automatisch bei der Bereinigung, die er bei jeder Formularübermittlung durchführt.

**Kopie der Anfrage für die Wochenübersicht:** Jede Anfrage wird zusätzlich, mit der IP-Adresse und den Namen der angehängten Dateien, auf dem Server gespeichert, außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website, damit sie in die Übersicht aufgenommen werden kann, die WChampion einmal pro Woche erhält und mit der geprüft wird, ob eine Anfrage unbeantwortet geblieben ist. Der Server löscht Kopien, die älter als 30 Tage sind, automatisch bei der Bereinigung, die er bei jeder Formularübermittlung durchführt.

**Technisches Versandprotokoll beim E-Mail-Dienst (Brevo):** 1 Monat.

**Nachricht und Versandprotokoll beim Ausweichdienst (Resend), wenn er genutzt wird:** 30 Tage, zuzüglich 7 Tage in Sicherungskopien.

**Daten der Reichweitenmessung (Google Analytics), wenn Sie zustimmen:** Die mit der Cookie-Kennung verknüpften Daten bleiben höchstens 14 Monate in den Systemen von Google. Die Cookies bleiben bis zu 2 Jahre in Ihrem Browser, oder bis Sie sie löschen oder Ihre Zustimmung widerrufen.

**Aufzeichnungen von Microsoft Clarity, wenn Sie zustimmen:** höchstens 13 Monate in den Systemen von Microsoft. Die Cookies bleiben bis zu 1 Jahr gespeichert.

**Technische Protokolle von Server und Auslieferungsnetz:** der von jedem Anbieter für Sicherheit und Fehlerdiagnose festgelegte Zeitraum. Wir nutzen sie nicht, um Besucher zu identifizieren.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Ist ein Rechtsstreit anhängig, bewahren wir das Nötige bis zu seinem Abschluss auf.

## 9. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten verlangen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an [contact@wchampion.pt](mailto:contact@wchampion.pt). Wir antworten innerhalb eines Monats; eine Verlängerung ist nur in den in Art. 12 DSGVO vorgesehenen Fällen möglich. Wir können Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität verlangen, allein damit keine Daten an eine andere Person gelangen. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet wurden, können Sie sich bei der portugiesischen Aufsichtsbehörde beschweren, der Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lissabon, [www.cnpd.pt](https://www.cnpd.pt), oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

## 10. Sicherheit

Die Website läuft ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) und hat eine Content-Security-Policy, die Code Dritter nur lädt, wenn er ausdrücklich zugelassen ist: Google Analytics und Microsoft Clarity, falls Sie der Messung zustimmen, und der YouTube-Film auf der Seite Über uns. Das Formular prüft die Daten serverseitig, begrenzt die Zahl der Sendungen und speichert Anfragen nicht in einer Datenbank: Sie werden per E-Mail übermittelt und dort bearbeitet. Auf dem Server liegen lediglich für 30 Tage die Kopie für die Wochenübersicht mit der IP-Adresse der absendenden Person und, falls der Versand fehlschlägt, die nicht zugestellte Anfrage mit ihren Anhängen, in Dateien außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website. Zugangsschlüssel zu den Diensten liegen außerhalb des veröffentlichten Codes.

Anhänge werden nur in den genannten Formaten und bis zur Größengrenze angenommen, und der Server prüft den tatsächlichen Typ jeder Datei. Zugestellte Anhänge bleiben nicht auf dem Server: Sie werden per E-Mail weitergeleitet.

Kein System ist unfehlbar. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für Sie darstellt, melden wir sie der CNPD und benachrichtigen Sie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, direkt.

## 11. Minderjährige

Die Website richtet sich an Unternehmen und volljährige Privatpersonen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.

## 12. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite.